Họp Đại hội đồng cổ đông là một trong những hoạt động quan trọng của Công ty Cổ phẩn.
Luật Doanh nghiệp quy định Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp trước khi cuộc họp diễn ra, đồng thời thông báo mời họp phải có nội dung và hình thức đảm bảo theo quy định tại Luật này.
Sau đây, Luật Gia Anh xin gửi tới Quý bạn đọc/Quý khách hàng Mẫu Thông Báo Mời Họp Đại Hội Đồng Cổ Đông mới nhất do Công ty chúng tôi soạn thảo, tư vấn trong quá trình cung cấp dịch vụ pháp lý tới các đối tác khách hàng trên cả nước, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành, thuận tiện cho việc áp dụng cho các doanh nghiệp.
|
CÔNG TY [———-] Số: [—-]/TB-[—-] |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
[—-], ngày [—-] tháng [—-] năm [—-] |
THÔNG BÁO MỜI HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Kính gửi: Tên cổ đông [———-]
Địa chỉ liên lạc [———-]
[—-] Công ty [———-] trân trọng thông báo và kính mời Quý cổ đông tới tham dự họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) của Công ty, cụ thể như sau:
- Công ty [———-]
- Địa chỉ trụ sở chính: [———-]
- Mã số doanh nghiệp [———-]
- Thời gian: Bắt đầu từ [—-] giờ [—-] phút, ngày [—-] tháng [—-] năm [—-] (Thứ [—-]).
- Địa điểm: [——–], tại địa chỉ [——–].
- Nội dung chương trình họp: Thảo luận và thông qua các vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ (theo Chương trình họp đính kèm Thông báo mời họp này).
- Tài liệu liên quan đến họp ĐHĐCĐ: như đính kèm Thông báo mời họp này[1].
- Thành phần tham dự: Tất cả các cổ đông có tên trên sổ đăng ký cổ đông của Công ty được cập nhật vào thời điểm ngày [—-] tháng [—-] năm [—-][2].
- Đăng ký và xác nhận tham dự họp ĐHĐCĐ:
Để thuận tiện cho công tác tổ chức họp ĐHĐCĐ, kính đề nghị Quý cổ đông gửi Giấy xác nhận tham dự họp/ Giấy ủy quyền cho người khác tham dự họp (theo mẫu đính kèm Thông báo mời họp này) trước [—-] ngày [—-], theo đường bưu điện hoặc thư điện tử về địa chỉ:
[—————][3]Địa chỉ: [———]
Email: [———]
- Điều kiện tham dự họp ĐHĐCĐ:
Khi đến tham dự họp ĐHĐCĐ, đề nghị Quý cổ đông mang theo Thông báo mời họp và CMND/CCCD/Hộ chiếu. Trong trường hợp không thể tham dự họp ĐHĐCĐ, Quý cổ đông có thể ủy quyền cho người khác tham dự, người được ủy quyền phải mang bản gốc Thông báo mời họp này, CMND/CCCD/Hộ chiếu và Giấy ủy quyền theo mẫu đính kèm.
Trân trọng.
| Tài liệu gửi kèm theo[4]:
– Chương trình họp; – Các tài liệu sử dụng trong cuộc họp; – Dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp; – Phiếu biểu quyết; – Mẫu Giấy ủy quyền, xác nhận tham dự họp. Nơi nhận: – Như trên; – HĐQT; – Lưu VT. |
|
[1] Trường hợp đăng tải tài liệu họp trên trang thông tin điện tử thay cho hình thức gửi tài liệu giấy thì điền nội dung: “Quý cổ đông có thể truy cập tại website của Công ty: “www.[——]”, mục “[——]” để tải tài liệu họp”.
[2] Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập không quá 10 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn ngắn hơn.
[3] Tên bộ phận tiếp nhận tài liệu do cổ đông gửi về.
[4] Trường hợp đăng tải tài liệu họp trên trang thông tin điện tử thay cho hình thức gửi tài liệu giấy thì bỏ mục này.